Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: 11 settembre 2026
Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali raccolti su scheduly.it: la presentazione di Scheduly, il modulo "Richiedi informazioni", la demo e il servizio di verifica delle licenze. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
- Titolare
- Giacomo Difino
- Partita IVA
- 08835650725
- Sede
- Via Luigi Einaudi, 1 - 70016 Noicattaro (BA)
- info@giacomodifino.com
- PEC
- difinogiacomo@pec.cloud
Per qualsiasi domanda sui tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@giacomodifino.com.
2. Quali dati trattiamo
Richieste di informazioni
Quando compili il modulo sulla pagina principale o nella demo raccogliamo nome e cognome, email, telefono, nome e tipo di attività, numero di sedi e il messaggio che scrivi. Registriamo anche data e ora dell'invio, l'eventuale campagna da cui sei arrivato (parametri utm), il tipo di browser e un'impronta cifrata dell'indirizzo IP, che non contiene l'indirizzo e serve soltanto a bloccare invii ripetuti.
Accessi personali alla demo
Se ti forniamo credenziali personali per provare il backoffice trattiamo nome, email, attività, data di scadenza dell'accesso e data e numero degli ingressi.
Clienti con licenza
Per chi utilizza Scheduly con una licenza trattiamo i dati dell'intestatario e del referente (nome, email, telefono) e il dominio dell'installazione. Ogni installazione comunica periodicamente al nostro server la chiave di licenza, il dominio e la versione in uso, per verificare che la licenza sia valida.
Navigazione
Come ogni sito, il server registra per motivi tecnici e di sicurezza le informazioni che il browser invia (indirizzo IP, data, pagina richiesta) nei registri del fornitore di hosting. Per le statistiche di visita usiamo dati anonimi e, solo se dai il consenso nel banner, gli strumenti di analisi descritti al punto 7.
3. Perché li trattiamo
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alla tua richiesta di informazioni, anche con l'email di riepilogo automatica | Misure precontrattuali richieste da te e tuo consenso (art. 6.1.b e 6.1.a GDPR) |
| Fornire e gestire l'accesso personale alla demo | Misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire licenze e contratti, verificare le installazioni, fornire assistenza | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempiere agli obblighi fiscali e contabili | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Proteggere il sito da abusi e invii automatici, misurare le visite in forma anonima | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) |
| Capire come viene usato il sito con Google Analytics e Microsoft Clarity, per migliorarlo | Tuo consenso, che puoi revocare quando vuoi (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice privacy) |
Non usiamo i tuoi dati per newsletter o pubblicità, non li vendiamo né li cediamo a terzi per loro finalità e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati. Compilare il modulo è facoltativo, ma senza i dati richiesti non possiamo risponderti.
4. Per quanto tempo
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Richieste di informazioni | Fino a 24 mesi dall'ultimo contatto; se diventi cliente, per la durata del rapporto |
| Accessi personali alla demo | Per la durata dell'accesso e fino a 12 mesi dopo la scadenza |
| Licenze e dati dei clienti | Per la durata del contratto e poi per il tempo richiesto dalla legge (fino a 10 anni per i documenti contabili) |
| Statistiche di visita anonime | 13 mesi, poi cancellate automaticamente |
| Registro delle email inviate | 12 mesi, poi cancellato automaticamente |
| Dati degli strumenti di analisi | Secondo le politiche dei fornitori: fino a 14 mesi per Google Analytics, in genere 30 giorni per le registrazioni di Microsoft Clarity |
| Dati inseriti nella demo | Possono essere cancellati in qualsiasi momento, quando la demo viene ripristinata |
Il consenso dato con il modulo si può revocare in qualsiasi momento: in quel caso cancelliamo la richiesta.
5. A chi li comunichiamo
I dati sono trattati dal titolare e, per suo conto, da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento:
- Aruba S.p.A., che fornisce hosting, database e posta elettronica su server in Italia;
- Google Ireland Ltd., per i caratteri tipografici (Google Fonts) caricati dalle pagine: per scaricarli il tuo browser comunica a Google il proprio indirizzo IP.
- I fornitori degli strumenti di analisi (Google Analytics e Microsoft Clarity), che ricevono i dati di navigazione descritti al punto 7 soltanto dopo il tuo consenso e li trattano secondo le rispettive informative: Google e Microsoft.
I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità quando la legge lo richiede.
6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Google può trattare negli Stati Uniti i dati tecnici legati al caricamento dei caratteri. Google LLC aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione europea con la decisione del 10 luglio 2023. Gli altri dati restano nell'Unione europea.
Anche i dati raccolti dagli strumenti di analisi, se acconsenti al loro utilizzo, possono essere trattati negli Stati Uniti dalle società del gruppo (Google LLC e Microsoft Corporation), entrambe aderenti all'EU-U.S. Data Privacy Framework.
8. La demo pubblica
La demo di Scheduly è condivisa tra tutti i visitatori: i dati che inserisci, per esempio prenotando un appuntamento con nome, email e telefono, possono essere visti da chiunque acceda al backoffice dimostrativo. Usa dati di fantasia. Se indichi un indirizzo email reale riceverai davvero le email di conferma della prenotazione.
Per far cancellare dati inseriti per errore scrivi a info@giacomodifino.com.
9. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere:
- l'accesso ai tuoi dati e una copia degli stessi;
- la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati che ci hai fornito;
- di opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
- di revocare il consenso, senza effetti sui trattamenti svolti prima della revoca.
Per esercitarli scrivi a info@giacomodifino.com: rispondiamo entro un mese. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio quando cambiano i servizi del sito. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.